Мебель в комнате для переговоров.

Офисная мебель в зоне для переговоров.

Отдельная комната для переговоров — важная деталь оформления офисного пространства. Её, как правило, часто оформляют в самом простом консервативном стиле. Он подразумевает деловой стиль, подчёркивающий солидность и вес организации, а также простую на вид дорогую деревянную мебель.

Помпезность в оформлении комнаты для переговоров должно, по мнению руководителей и дизайнеров, вселять в партнёров и клиентов ощущение уверенности, веса организации. Поэтому обязательным элементом комнат делают массивный стол для переговоров. Он обязательно изготовлен из дерева, при этом чаще всего — из дуба, и занимает наибольшее пространство, являясь центральным атрибутом мебели. Вокруг него сосредоточены кожаные офисные кресла. Иногда присутствуют прочие аксессуары, но в обязательном порядке из натуральных материалов.

Наиболее часто комната переговоров оформлена в строгих серых, коричневых или различных оттенков чёрного тонах. Дизайнеры же всё чаще предлагают оформление таких помещений в более ярких тонах предлагая свой прайс лист, мебель для офиса при этом не показывая. Это должно демонстрировать пришедшим на встречу партнёрам открытость организации, доброту и теплоту атмосферы, царящей в ней. При этом офисная мебель стремится к простоте и удобству, без содержания большого количества вещей роскоши. Важность этого, кстати, подчёркивают и многие психологи. Считается, что элементы роскоши могут вызвать некую неуверенность присутствующих, отвлечь от основной цели визита. А, к примеру, современные столы со стеклянными столешницами или некоторые другие постмодерновые элементы могут наглядно продемонстрировать стремление компании к самому новому, желание впитывать символы прогресса, устремляться только вперёд.

Кстати, развитие этой идеи нашло своё применение в так называемых мобильных комнатах для переговорах. Это тип интерьера, где можно в любой момент внести коррективы в дизайн помещения. Естественно, что мебель в таких комнатах максимально проста и легка. Мягкий естественный свет позволяет чувствовать себя спокойнее. Поэтому в таком случае общий цвет помещения должен быть выдержан в светлых тонах.

Необходимо ограничить наличие элементов декора и мебели в комнате для переговоров до самого необходимого минимума. Это убеждает возможных партнёров в чёткости и конкретике компании. Офисная мебель, кабинет руководителя тоже ей обставляют, при этом должна быть максимально удобной и комфортной. Это не будет отвлекать партнёров от посторонних мыслей самого разнообразного толка. И поможет провести переговоры максимально быстро в тёплой атмосфере на взаимовыгодных началах.

Иногда можно установить в комнатах некоторые дополнительные атрибуты: планшеты или магнитные доски для просмотра каких-либо презентаций, наиболее ценные награды, полученные компанией. Но все психологи делового поведения сходятся на том, что обязательным в комнате для переговоров является наличие окон и естественного освещения. Это снимет дискомфорт и давление с партнёров, позволив провести мероприятие в лучшем виде.